Если вы решили закупать товары в Европе, то нужно задуматься не только об их доставке в Россию, но и о закупке, заключении контракта, оформлении документации. Если у вас есть собственный агент по внешней экономической деятельности, он решит вопросы с поставщиками и организует доставку товара, но далеко не каждая компания может позволить себе иметь в штате таких сотрудников. В таком случае можно воспользоваться комплексной услугой, которая включает не только доставку партии товара, но и его закупку и оформление.

Для закупки товара у поставщика в Европе и оформления необходимой документации не обязательно ваше личное присутствие. Вы можете воспользоваться услугами специалиста по ВЭД по принципу аутсорсинга.

Первый этап сотрудничества — это закупка товара у поставщика. Специалист по ВЭД проверяет товар, вносит оплату, заключает контракт, принимает участие в подготовке технической и международной документации. При необходимости вы можете доверить ему и переговоры с компанией, у которой хотите приобрести товар. Ваш груз будет оформлен официально, в соответствии с международными требованиями. Это позволит легально ввезти товар на территорию России. Специалист проверит все юридические тонкости оформления, поэтому вы можете быть уверены, что проблем на таможне не возникнет.

Второй этап — это организация доставки груза на ваш склад. Процедура осуществляется строго в соответствии с Международными соглашениями о грузоперевозках. Для транспортировки может арендоваться транспортное средство либо грузовое место. Выбор вида транспортировки зависит от объема партии товара. Наибольшим спросом пользуются перевозки сборных грузов, позволяющие по выгодной цене доставить даже небольшую партию товара.

Специалист по ВЭД принимает участие в оформлении документов, необходимых для беспрепятственного следования груза от отправителя к конечному получателю. На каждую партию товара оформляется товарно-транспортная накладная, в которой указывается масса груза, содержится информация о пломбировании, способе упаковки, времени приемки и количестве грузовых мест. В этом документе указывается, есть ли сертификаты и разрешения на товар, инструкции и другие документы.

Для сокращения сроков перевозки и снижения стоимости транспортировки оформляются перевозочный документ TIR. Он действует на территории большинства европейских государств и позволяет без длительных остановок следовать до места назначения без уплаты таможенных пошлин.

Заключительный этап — это доставка товара на склад клиента, передача сопроводительных документов и полная финансовая отчетность. Заказчик получает официально ввезенный в Россию груз со всеми необходимыми документами.

Услуги ВЭП по принципу аутсорсинга — это быстрый способ организовать международную торговлю с минимальными затратами. Вам не нужно держать в штате специалиста, тратить время на переговоры с поставщиком и оформление документов. Воспользовавшись услугами специалиста по внешней экономической деятельности, вам нужно поставить ему задачу и ждать доставку товара.

• грамотная организация закупки товара у поставщика;
• оптимизация расходов;
• таможенное оформление в соответствии с международными правилами;
• грамотная логистика;
• сокращение расходов на таможне.

Многие компании пользуются услугами международных грузоперевозок при поддержке специалиста по ВЭД, это позволяет быстро организовать доставку товара из любой страны Европы.