«Свободная касса» заработает через месяц: как изменится распределение деклараций на товары с 1 марта 2026 года

«Свободная касса» заработает через месяц: как изменится распределение деклараций на товары с 1 марта 2026 года. Минфин России внёс изменения в приказ № 45н, которые кардинально меняют принцип распределения электронных деклараций на товары между Центрами электронного декларирования (ЦЭДами). Новые правила начнут действовать уже 1 марта 2026 года.

Это одно из самых заметных изменений в работе таможни за последние годы. Фактически вводится то, что участники рынка уже называют «свободной кассой» — декларация будет автоматически отправляться не в «свой» региональный ЦЭД, а в тот центр, где в данный момент меньше всего загружены инспекторы.

Что именно меняется

Согласно обновлённому приказу, распределение деклараций будет происходить по трём основным критериям:

1. Степень загруженности на одно должностное лицо (основной критерий)
2. Техническая возможность оформления в конкретном ЦЭДе
3. Время работы должностного лица (учитывается график работы инспектора)

Кроме того, отдельно прописано важное исключение: Декларации, поданные в отношении товаров, выпуск которых был произведён до подачи ДТ (так называемый «выпуск до подачи»), будут распределяться в тот ЦЭД, в который изначально было подано заявление о выпуске до подачи декларации.

Что это значит на практике

Раньше декларация чаще всего уходила в ЦЭД региона регистрации компании или в зависимости от вида транспорта. Теперь эта привязка во многом исчезает.

Декларация может «улететь» в любой ЦЭД России — от Калининграда до Владивостока — в зависимости от текущей нагрузки.

Уже сейчас участники рынка замечают странные перемещения:

• Декларации на дальневосточные грузы после 16:00 по Москве уходят на Балтийский ЦЭД
• Центральный и Московский ЦЭДы активно обмениваются декларациями
• Акцизные и сложные товары иногда попадают в ЦЭДы, которые раньше с такой номенклатурой почти не работали

Плюсы и минусы новой системы

Плюсы (с точки зрения ФТС):

• Более равномерная загрузка инспекторов
• Снижение влияния часовых поясов
• Возможность быстрее обрабатывать декларации в моменты пиковой нагрузки
• Теоретическое уменьшение коррупционных рисков за счёт обезличивания

Минусы (с точки зрения бизнеса):

• Снижение предсказуемости сроков выпуска
• Декларация может попасть к инспектору, который плохо знаком с вашей номенклатурой
• Разные ЦЭДы применяют разные подходы к проверкам и запросам документов
• Увеличивается вероятность дополнительных запросов и досмотров
• Сложнее планировать точные сроки поставок

Что делать бизнесу уже сейчас

1. Готовьтесь к менее предсказуемым срокам Закладывайте больший временной буфер на таможенное оформление (минимум 3–5 дней вместо привычных 1–2).
2. Усиливайте качество подготовки документов Чем чище и полнее комплект документов, тем меньше шансов на запросы, независимо от того, в какой ЦЭД попадёт декларация.
3. Работайте с опытными брокерами Брокер должен иметь практику взаимодействия с разными ЦЭДами и уметь быстро реагировать на запросы из любого региона.
4. Мониторьте статус декларации Регулярно проверяйте, в какой именно ЦЭД ушла ваша ДТ, и будьте готовы к особенностям работы именно этого центра.
5. Рассмотрите аутсорсинг ВЭД Профессиональный аутсорсинг ВЭД позволяет значительно снизить риски при новой диспетчеризации.

СТЕЛ Смарт Транзин Европа Логистик уже учитывает новый порядок распределения деклараций при планировании поставок. Мы помогаем клиентам минимизировать риски через профессиональное таможенное оформление, аутсорсинг ВЭД и построение устойчивых схем международной логистики, включая вывоз санкционной продукции и оборудования.

Если ваши декларации начали «путешествовать» по неожиданным ЦЭДам и вы хотите снизить влияние этих изменений на сроки и стоимость поставок — напишите или позвоните. Мы разберём вашу ситуацию и подскажем, как лучше адаптироваться к новой реальности.