С 1 марта 2026 года экспедиторы обязаны подключаться к системе ФСБ: что это значит и к чему готовиться

С 1 марта 2026 года начинает действовать Постановление Правительства РФ № 1318 от 29.08.2025 — один из самых жёстких документов в сфере транспортно-экспедиционной деятельности за последние годы.

Его суть проста и страшна одновременно: каждая компания или ИП, которая называет себя экспедитором, обязана подключиться к техническим средствам ФСБ и передать им доступ к своим информационным системам.

Это не шутка и не «страшилка из телеграма». Это официально вступивший в силу нормативный акт.

Что именно требует постановление

1. Создание реестра экспедиторов «ГосЛог»
   С 1 марта запускается единый реестр всех, кто осуществляет транспортно-экспедиционную деятельность.
   У всех есть 60 дней после запуска платформы, чтобы подать заявку.
   Не подал → автоматически лишаешься права работать.
2. В течение 45 дней после включения в реестр
   Экспедитор обязан подать заявление в орган ФСБ о начале взаимодействия.
3. В течение 30 дней
   ФСБ назначает вам «личного куратора» — уполномоченное подразделение, с которым вы дальше будете работать.
4. В течение 3 месяцев
   Совместно с ФСБ разрабатывается план мероприятий по внедрению технических средств (ТС) на ваши объекты:

• серверы
• рабочие станции
• системы документооборота
• трекинг, TMS, WMS и т.д.

1. Установка и эксплуатация
   Всё делается строго по утверждённому плану и в указанные сроки.
   Кто платит за железо и софт?
   Ответ в постановлении не дан прямо, но практика показывает — платит экспедитор.
2. Возможность «заимствовать» оборудование
   Допускается использование ТС другого экспедитора — но только по согласованию с ФСБ.
3. Защита информации
   Экспедитор обязан обеспечить сохранность любой информации о фактах и содержании взаимодействия с ФСБ.
   Утечка или доступ посторонних — это уже уголовная статья.

Кто попадает под действие постановления

Все юридические лица и ИП, которые осуществляют транспортно-экспедиционную деятельность — независимо от того, что именно вы возите:

• кроссовки Nike
• ядерное топливо
• продукты питания
• промышленное оборудование
• санкционные грузы
• сборные отправки LCL

Если в вашем ОКВЭД есть 52.29 «Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками» или аналогичный — вы попадаете под действие постановления.

Что будет, если не подключиться

• После 60 дней с момента запуска реестра — автоматическое исключение из реестра «ГосЛог»
• Без включения в реестр — запрет на оказание услуг транспортной экспедиции
• Штрафы по ст. 14.1 КоАП (незаконное предпринимательство) — до 2 млн руб. для юрлиц + конфискация
• Уголовная ответственность за продолжение деятельности без регистрации (ст. 171 УК РФ)

Что делать прямо сейчас (февраль 2026)

1. Следите за официальным запуском реестра «ГосЛог» (ожидается в марте)
2. Подготовьте все учредительные документы, ОКВЭД, данные руководителя
3. Решите, будете ли подключаться (альтернатива — полностью отказаться от статуса экспедитора и работать только как перевозчик или брокер)
4. Если решите подключаться — заранее заложите бюджет на оборудование и софт (от 500 тыс. до нескольких миллионов рублей в зависимости от масштаба)
5. Рассмотрите вариант аутсорсинга ВЭД — многие компании уже передают экспедирование проверенным партнёрам, которые берут на себя все новые требования

Как STEL Freight Forwarder готовится к новым правилам

Мы уже изучаем проект постановления и готовим техническую инфраструктуру для выполнения требований.
Для клиентов это значит:

• Полное соответствие новым нормам без дополнительных затрат с вашей стороны
• Сохранение всех текущих услуг (таможенное оформление, оплата товара за рубежом, международная логистика)
• Сопровождение вывоза санкционной продукции и оборудования в рамках обновлённых правил
• Прозрачность и управляемость даже при усиленном контроле

Если вы экспедитор или работаете с экспедиторами — следите за новостями о запуске реестра «ГосЛог».
Это не «страшилка», это реальность с марта 2026 года.

Если у вас есть вопросы по новым требованиям или вы хотите понять, как это повлияет на ваши поставки — напишите или позвоните.
Разберём вашу ситуацию и подскажем, как адаптироваться без потерь.